Medewerker facturatie

Werk jij secuur en ben je op zoek naar een financiële uitdagende baan binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Zorg jij dat ervoor dat de zorg die geleverd is door onze behandelaren tijdig en juist gefactureerd wordt? Word jij enthousiast van een facturatieproces dat op rolletjes loopt en ben je 32 tot 36 uur per week beschikbaar? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Waar ga je werken?

De Dienst Bedrijfsvoering van GGZ Noord-Holland-Noord is een dynamische afdeling die bestaat uit de onderdelen financiën, ICT, HRM, zorgverkoop en vastgoed. Als facturatiemedewerker ben je onderdeel van het team Planning & Control. Dit team bestaat uit 13 medewerkers. Samen met jouw collega’s heb je een belangrijk doel: het goed en correct laten verlopen van het facturatieproces van GGZ Noord-Holland-Noord.

We bieden je een plezierige werksfeer waarin werken in teamverband, directe communicatie en informele omgangsvormen centraal staan. Natuurlijk is er in het team ook ruimte voor ontwikkeling en vernieuwing, iets wat we bij GGZ NHN sowieso belangrijk vinden.

Samenwerking is zowel binnen als buiten de organisatie van groot belang. Belangrijke stakeholders zoals banken, accountants, gemeenten en zorgverzekeraars behoren ook tot ons netwerk. Hoewel ons lichte en moderne hoofdgebouw in Heerhugowaard onze standplaats is, is het mogelijk om op afstand en vanuit andere GGZ NHN-locaties te werken.

Wat ga je doen?

Als facturatiemedewerker ben verantwoordelijk voor de coördinatie en de uitvoering van het facturatieproces van de zorg. Jij zorgt ervoor dat tijdig en correct gedeclareerd wordt aan verschillende financiers. Jij bent onder anderen verantwoordelijk voor de declaratie van de Jeugdwet, Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Wet Langdurige Zorg, Forensische Zorg en de Zorgverzekeringswet.

In het kort: 

• Je bent verantwoordelijk voor het declareren van financieringsstromen
• Je onderhoudt contact met de interne en externe stakeholders
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve controles
• Je geeft terugkoppeling over de status van de declaraties en de retourinformatie

Verder:

• Bewaak je de maandplanning factureren en stem je met interne afdelingen af over uitvoering van controles voorafgaand aan de facturatie
• Zorg je voor de wekelijks analyses
• Verwerk je retourinformatie en bespreekt dit met zorg control
• Ben je aanspreekpunt en lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en door ontwikkelen van facturatiepakket – calls aanmaken en monitoren
• Zorg je voor de communicatie richting Internal Audit over de output van de facturatie

Wie ben jij?

Natuurlijk verwachten we ook een en ander van jou! Jij…

• hebt HBO werk-denkniveau
• hebt uitgebreide vakkennis en ervaring met facturatie, administratieve processen, geautomatiseerde informatiesystemen en wet- en regelgeving in de gezondheidszorg
• werkt van nature nauwkeurig en systematisch en hebt een kritische blik
• hebt daarnaast een dienstverlenende houding, hebt overtuigingskracht en kan doorvragen bij onduidelijkheden of onvolledige informatie
• signaleert knelpunten in het administratieve proces en doet verbetervoorstellen
• bent integer en betrouwbaar en werkt ordelijk en systematisch

Wat wij bieden

Een professionele werksfeer in een overzichtelijke organisatie waarin we als team nauw samenwerken. Ons handelen is transparant en wij staan open voor feedback. Wij vertrouwen op elkaars deskundigheid en voelen ons samen verantwoordelijk voor de organisatie. Er wordt hard gewerkt in een prettige werksfeer. Wij stimuleren mobiliteit en ontwikkeling om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao geestelijke gezondheidszorg. Het salaris voor deze functie bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring FWG 45 maximaal €3863,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Dit is exclusief een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.

Verder krijg je:

• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan)
• 166 vakantie uren en 35 Levensfasebudget-uren per jaar op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod op ons Centrale Leerplatform
• De gelegenheid om vanuit huis te werken
• Het betreft een dienstverband voor onbepaalde tijd
• Een jaarlijks balansbudget van € 500,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon
• Bij ons krijg je kansen om jezelf verder te ontwikkelen

Diversiteit & Inclusiviteit

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie als functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.

Enthousiast?

Bij GGZ NHN vinden we het belangrijk om een afspiegeling van de maatschappij te zijn qua medewerkerssamenstelling. Iedereen die zich herkent in deze vacature roepen wij van harte op om te solliciteren.

Voor vragen kan je contact opnemen Arjan Vroon (06 33 00 43 86). Hij staat je graag te woord.

Eerst kennismaken met het Facturatieteam? Ook dat is natuurlijk altijd mogelijk!