Secretaresse Zorgondersteuning Kliniek Noord-Kennemerland Heiloo per 1 mei 2025

Voor de kliniek Noord-Kennemerland Heiloo zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ervan houdt om de spil te zijn in de verwerking administratief van opnames en ontslagen en alle acute zaken die betrekking hebben op de cliënten die acute zorg nodig hebben. Spreekt dit jou aan en ben jij voor 24 uur per week beschikbaar? Reageer dan direct! Dagen nog nader te bepalen maar bij voorkeur: dinsdag, donderdag en vrijdag. Er is één dag overlap met je directe collega.

Waar ga je werken?

De kliniek Noord-Kennemerland, is een acute opnamekliniek voor volwassenen met een maximale bezetting van 30 bedden. Op dit moment wordt er in Heiloo gebouwd aan een nieuw High Care Kliniek (verwachte oplevering eind 2026) waar, naast de Kliniek Volwassenen, ook de Klinieken Jeugd en Ouderen naar toe verhuizen. Je gaat dan samenwerken met de secretariaten van de klinieken Jeugd en Ouderen. Je bent de spil in het juist verwerken van de administratie in de opnames en ontslagen en het inplannen van ZAG (zorg afstemming gesprekken). Een flexibele instelling, helikopterview, goed georganiseerd en oplossingsgericht met oog voor detail en sociaal en communicatief vaardig, dan ben jij degene die wij zoeken. 

Wat ga je doen?

Als secretaresse Zorgondersteuning ben de ondersteuning voor de behandelaren. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan behandelaren. Daarnaast voer je ook verschillende administratieve taken uit. 

In het kort:

• Je bent aanspreekpunt voor in- en externe collega’s.
• Bij agendabeheer herken je het belang van te maken afspraken.
• Je behandelt diverse vragen, mails en post op basis van urgentie, relevantie en gevoeligheid.
• Jouw talent voor organiseren en coördineren komt goed van pas bij het beheren van de opnames en ontslagen van de cliënten en het bewaken van de gemaakt afspraken en genomen besluiten.

Wie ben jij?

• Natuurlijk verwachten we ook een en ander van jou! Jij…
• Hebt MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ook werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kan als geen ander organiseren en bent een verbinder: ze noemen je ook wel het kloppend hart van de organisatie.
• Herkent jezelf in de eigenschappen zelfstandig, integer, communicatief, stressbestendig en klantvriendelijk
• Bent gericht op samenwerking, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Vindt dat discretie, betrouwbaarheid en integriteit vanzelfsprekende eigenschappen zijn.
• Bent proactief, weet prioriteiten te stellen en bent in staat op hoog niveau mee te denken.
• Bent taalvaardig en kent je weg in digitale middelen die jouw werkzaamheden ondersteunen. Office is een pré.          

Wat wij bieden?

Wat wij bieden:

• De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.
• Salaris: FWG 35 Maximaal € 3346,- bruto per maand (afhankelijk van opleiding en ervaring). Deze FWG staat vast.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag 8%.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan).
• 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur).
• Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering.
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%.
• Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod op ons Centrale Leerplatform (waaronder GoodHabitz en GGZ Ecademy).
• Het betreft een dienstverband voor vast.                        

Informatie?

Lijkt het jou leuk om voor de Kliniek Noord-Kennemerland Heiloo als secretaresse Zorgondersteuning te werken en pas je binnen het gevraagde profiel?
Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Voor vragen kan je contact opnemen met Anita Genet (teamleider) te bereiken via de mail: a.genet@ggz-nhn.nl of mobiel via nummer 06-10948698.

Diversiteit & Inclusie

Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.                    

Over GGZ Noord-Holland-Noord

Wij zijn 2300 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 90 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.